
La collecte de fonds a été organisée autour de la visite prévue d’Audium auprès des membres de la communauté Cil-Koho vivant dans les zones montagneuses aux abords de Đà Lạt. Selon l’appel initial à l’événement, cette communauté faisait face à de graves difficultés et avait besoin d’un soutien concret en matière de nourriture, de vêtements, d’abri, de chauffage et d’accès à une eau potable propre.
Les organisateurs ont fixé un objectif de collecte de fonds de 18 millions de VND afin de rendre le voyage possible et d’apporter des fournitures directement à la communauté. Les dons, les participations à la tombola, les recettes des ventes aux enchères ainsi que les dons en nature ont tous été pris en compte comme moyens pour les habitants de Ho Chi Minh-Ville de contribuer.
Les fournitures demandées étaient des articles pratiques, destinés à un usage quotidien dans des conditions montagneuses plus froides. Des vestes chaudes, du riz, du matériel de vie en plein air, des denrées alimentaires, des couvertures, des sacs de couchage, des trousses de premiers secours, ainsi que des manuels scolaires et du matériel pédagogique figuraient tous parmi les biens que l’équipe d’Audium espérait emporter.
Cela a donné à la collecte de fonds un objectif clair, allant au-delà du simple ramassage d’argent à l’entrée. Les invités pouvaient contribuer soit financièrement, soit par des dons de biens utiles, offrant ainsi aux participants plusieurs moyens de soutenir le voyage prévu, en fonction de leurs possibilités.
Tap Out - Eatery and Bar a accueilli l’événement dans le centre du 1er arrondissement et a fourni le cadre physique de cette pop-up d’une durée de quatre heures. L’établissement a réuni activités de collecte de fonds, lots à gagner, enchères, boissons et musique, tout en veillant à ce que la soirée reste centrée sur son objectif caritatif principal.
Le programme s’est déroulé de 21 h à 1 h du matin, ce qui en faisait un événement relativement compact comparé à nombre de soirées club nocturnes organisées à l’époque dans d’autres lieux de Hô Chi Minh‑Ville. Cette formule plus courte convenait parfaitement à une collecte de fonds communautaire, permettant aux participants d’arriver, de faire un don, de participer à la tombola ou à la vente aux enchères et de consacrer une partie de la soirée au soutien de la campagne.
Cependant, pour cet événement, la musique s’est éloignée des basses plus lourdes et des styles rave associés à certaines de ses autres apparitions. DJ Psycho-UK et Swing Master J ont plutôt mis l’accent sur l’Old School Hip Hop, le Funk et la Soul, donnant à la collecte de fonds une orientation musicale plus chaleureuse et plus détendue.
Cette sélection s’adaptait parfaitement à une soirée caritative éphémère, où la conversation, les enchères et l’engagement des participants comptaient autant que la piste de danse. Des morceaux familiers et des vinyles plus anciens pouvaient soutenir l’ambiance conviviale sans étouffer l’activité de collecte de fonds qui se déroulait ailleurs dans la salle.
Swing Master J a partagé l’affiche avec DJ Psycho-UK et a contribué à la sélection Old School Hip Hop, Funk et Soul tout au long de la soirée. Ensemble, les deux DJs ont concocté une programmation ancrée dans le groove, le rythme et les influences classiques, plutôt que dans un genre club contemporain étroitement défini.
Le duo a également conféré à l’événement un caractère différent de celui de nombreuses soirées Scientific Sound Asia’s Techno, House et Drum and Bass organisées à la même période. Une collecte de fonds caritative appelait à une approche musicale plus large et plus accessible, tout en restant en lien avec les sélectionneurs et les communautés autour de l’organisation.
La tombola et la vente aux enchères ont offert aux invités des occasions supplémentaires de contribuer, au-delà de l’inscription ou des dons directs. Les lots ont permis de maintenir une ambiance conviviale et interactive, tandis que chaque enchère remportée ou achat de billet rapprochait la collecte de son objectif de 18 millions de VND.
L’appel initial à l’événement présentait le voyage caritatif prévu comme une occasion pour l’équipe d’Audium de rencontrer directement la communauté de Cil-Koho, plutôt que d’envoyer son soutien par le biais d’une campagne anonyme. Cette approche directe était essentielle dans la manière dont la collecte de fonds était présentée, les fournitures sollicitées étant liées aux besoins pratiques que les organisateurs s’attendaient à rencontrer.
Les vêtements chauds et le matériel de couchage étaient particulièrement adaptés à l’environnement montagneux décrit dans l’appel initial. La nourriture, le riz, les fournitures de premiers secours et les fournitures scolaires ont élargi l’aide prévue, allant au-delà du simple réchauffement et de l’abri immédiats pour couvrir les besoins quotidiens et l’éducation.
Ainsi, l’événement a réuni plusieurs formes de participation au cours d’une même soirée. On pouvait faire un don, apporter des fournitures, acheter un ticket de tombola, enchérir lors d’une vente aux enchères, écouter les DJs ou simplement contribuer à faire connaître le voyage prévu.
Scientific Sound Asia’s role extended beyond providing DJs, as the live radio broadcast helped connect the fundraiser with listeners outside the venue. The organisation’s current activities bring together its events, radio station, DJ agency and music news work across Asia and internationally.
Des événements historiques comme celui-ci révèlent un autre aspect de cette activité, au-delà de la promotion traditionnelle de la vie nocturne. Les DJs, les lieux et la radio pourraient également servir à rassembler les gens autour de projets locaux et régionaux de collecte de fonds, tout en conservant l’aspect musical et convivial d’une soirée.
Tap Out a depuis fermé, mais la préservation de son adresse d’origine et des détails de la collecte de fonds permet de conserver un compte rendu précis du lieu où s’est déroulée l’événement. Cette fiche témoigne également d’une époque où de petits lieux indépendants de Hô Chi Minh-Ville pouvaient accueillir des manifestations caritatives, rapprochant les communautés musicales de causes extérieures à la ville.
Le pop-up de l’Audium s’est articulé autour d’un appel simple visant à aider l’équipe à atteindre Cổng Trời Village en apportant des fournitures utiles et un soutien financier. Avec DJ Psycho-UK et Swing Master J qui ont proposé de l’Old School Hip Hop, du Funk et de la Soul, tandis que la tombola, la vente aux enchères et les dons se poursuivaient autour d’eux, la soirée a utilisé la musique comme un moyen concret d’attirer l’attention et des ressources en faveur du voyage caritatif prévu.
100,000 VND, including one free drink and one raffle ticket, 50,000 VND for guests bringing items from the donation list, East West Brewing Co. kindly donated a free Pale Ale for guests on entry, helping to get conversations and donations flowing. All raffle and auction revenue from the night went towards Audium’s charity work.
Tap Out - Eatery and Bar, 170 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Date: novembre 2, 2018