
Quien ignore el uniforme sugerido podría enfrentarse a una amistosa presión de sus compañeros para comprar una camiseta roja de ILACN T-shirt en beneficio de la caridad. La idea no era establecer una política de vestimenta exclusiva, sino utilizar este tema como otra forma de recaudar fondos y hacer participar al público.
Arcan se convirtió en el aula de la noche, y los organizadores emitieron su propio conjunto de reglas para los alumnos. Hablar con facilidad, bailar libremente y beber con responsabilidad eran las instrucciones básicas, aunque beber cerveza también tenía una conexión directa con la recaudación de fondos.
Tê Tê donó todas las ventas de cerveza del evento a Little Rose Warm Shelter, convirtiendo cada barril consumido en otra contribución a la organización benéfica. La descripción original de la fiesta consideraba cada barril vacío como una estrella más obtenida por los estudiantes, manteniendo el tema escolar presente en toda la recaudación de fondos.
El evento se celebró en una zona residencial, por lo que los organizadores también recordaron a los invitados que respetaran a las personas que viven alrededor de Arcan. Se pidió a los participantes que, al salir temporalmente del club o dirigirse al exterior, mantuvieran el ruido al mínimo y tuvieran en cuenta que el vecindario circundante no formaba parte de la fiesta.
Las normas del aula se volvieron más estrictas más tarde, por la noche, advirtiendo a los alumnos que no llegaran tarde después de las 22:45. También se recomendaba a quienes salieran al baño que regresaran rápida y silenciosamente, otra medida humorística de la disciplina escolar que encerraba un serio llamado a reducir las molestias fuera del recinto.
Krysalize abrió el evento de 7 p. m. a 9 p. m. con una selección de dub, mientras aún se mantenía la atmósfera de la fiesta en la piscina y la barbacoa que había comenzado antes. Empezar con música bass más lenta y espaciosa permitió que la velada se desarrollara de manera gradual, en lugar de lanzar de inmediato al público a la intensidad plena de un club.
Abstraack followed from 9 PM until 11 PM with Disco and House. That two-hour section moved the event closer towards the dancefloor while retaining the warmer and more accessible character appropriate to the earlier part of the fundraiser.
Goosebumps tocó entonces de forma consecutiva desde la 1 de la madrugada hasta las 3, llevando la música desde el House hacia el Techno. Su set conjunto abarcó el período central de la noche, cuando el concepto de aula se había transformado por completo en una rave clandestina.
El productor francés Valy Mo ya era conocido por el público de los alrededores de Arcan gracias a sus presentaciones en otros eventos independientes de música electrónica en la ciudad de Ho Chi Minh. Su trabajo durante ese período oscilaba entre el House, la música de club con fuerte presencia de bajos y producciones electrónicas más contundentes, lo que lo hacía idóneo para la sección final más intensa de la recaudación de fondos.
Yaroslav Kuchin, conocido como Yariuss, también se había vinculado con Arcan y con la escena underground local en general tras volver a la actividad como DJ después de un largo receso. Su enfoque del House y del Techno aportó otra perspectiva al set final en formato back-to-back, al tiempo que mantuvo la dirección nocturna establecida por el programa.
El orden de actuación completo permitió, por tanto, que la música aumentara su intensidad a lo largo de la noche, en lugar de agrupar a DJs similares desde el principio hasta el final. El Dub abrió la velada, el Disco y el House fueron desarrollando la pista de baile, el Deep House llevó el evento más allá de la medianoche y las selecciones de House a Techno lo llevaron hasta las últimas horas.
Las entradas se ofrecieron inicialmente a 100.000 VND y se distribuyeron en varios puntos de la ciudad de Ho Chi Minh. Entre ellos se encontraban Union Jack’s, en el número 130 de Tôn Thất Đạm, en el distrito 1; TNR, en el número 57 de Đỗ Quang Đẩu, en el distrito 1; y Au Lac Do Brazil, en el número 238 de Pasteur, en el distrito 3.
El Opposite Bar, ubicado en el 35 de Tống Hữu Định en Thảo Điền, también vendió entradas, mientras que los representantes de recursos humanos de ILACN e ILA ofrecieron otra vía para las personas vinculadas a la comunidad docente. Posteriormente se anunció que la entrada presencial costaría 150.000 VND a partir de las 11:30 p. m., animando a los simpatizantes a adquirir sus entradas benéficas con antelación.
El uso de varias puntos de venta de entradas reflejó el carácter impulsado por la comunidad de la recaudación de fondos y contribuyó a conectar distintas zonas de la ciudad de Ho Chi Minh con el evento. En lugar de depender únicamente de las ventas en línea, los organizadores recurrieron a bares, restaurantes y redes educativas ya conocidos por muchas de las personas que se esperaba asistieran.
Little Rose Warm Shelter fue el beneficiario central durante todo el evento, ya que la venta de entradas, los productos benéficos y las ventas de cerveza Tê Tê contribuyeron a destinar fondos a esta causa. La recaudación de fondos aprovechó la red social existente entre profesores, DJs, locales y la escena nocturna independiente para convertir una reunión dominical común en un evento comunitario más amplio.
El énfasis en la ropa roja y rosa, las normas escolares y los alumnos con mal comportamiento dotaron a la recaudación de fondos de una identidad reconocible sin ocultar su propósito benéfico. El sentido del humor ayudó a atraer a la gente, mientras que la venta de entradas, las donaciones de cerveza y otras actividades convirtieron la participación en un resultado práctico para la recaudación.
La participación de Arcan también situó el evento en un recinto que ya acogía música electrónica alternativa y fiestas temáticas en la ciudad de Ho Chi Minh. La larga duración del evento permitió que el edificio pasara de un ambiente social matutino a un entorno de club nocturno sin que la organización de la recaudación de fondos tuviera que cambiar de ubicación.
Arcan, 106/2 Điện Biên Phủ, Phường 17, Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam
Date: Sunday 16 September 2018, 12:00 AM